Política de privacidad

En el marco de sus actividades, ACSEP utiliza datos de carácter personal.

Todas las operaciones realizadas sobre estos datos se llevan a cabo de conformidad con la normativa vigente, en particular con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, y con la legislación española aplicable en materia de protección de datos personales.
Esta política tiene como objetivo informarte sobre:

• Los datos personales que ACSEP recopila y los motivos de dicha recopilación.
• Cómo se utilizan estos datos personales.
• Los derechos que tienen las personas sobre sus datos personales.

I. Datos personales que ACSEP recopila y motivos de la recopilación

Los datos personales son recopilados, utilizados, protegidos, conservados y eliminados por ACSEP, responsable del tratamiento, cuyos datos de contacto son:
ACSEP IBERIA. C/ Anabel Segura, 10 – 3.ª Planta. 28108 Alcobendas (Madrid). España

ACSEP recopila y conserva datos personales sobre la base de un interés legítimo profesional o cuando dicha información es facilitada voluntariamente mediante contrato o consentimiento.

Según el tratamiento realizado, los datos personales pueden estar relacionados con:

• La identificación de la persona (datos identificativos, datos de contacto, imágenes, identificadores digitales, etc.).
• La actividad profesional de la persona (CV, experiencia profesional, formación, certificaciones, titulaciones, etc.).
• Los datos de conexión (direcciones IP, registros de actividad, identificadores de acceso, etc.), especialmente en el caso de usuarios que acceden al sitio web o a los servicios de red de ACSEP.

Los tratamientos de datos personales realizados por ACSEP incluyen:

• La gestión de solicitudes de información y suscripciones a newsletters.
• La gestión de candidaturas y procesos de selección.
• La gestión de las relaciones con clientes, potenciales clientes, proveedores y socios.
• La organización de eventos relacionados con la promoción de su actividad (ferias, congresos, seminarios, etc.).
• La gestión de datos de navegación y conexión con fines estadísticos y de mejora del sitio web.

ACSEP recopila los datos de forma leal y transparente.
ACSEP no recopila datos personales sin informar previamente a las personas afectadas.
Asimismo, ACSEP no trata categorías especiales de datos personales conforme a los artículos 9 y 10 del RGPD, salvo cuando sea estrictamente necesario para cumplir obligaciones legales o contractuales específicas.
Cuando ACSEP recopila información personal, informa a la persona interesada en el momento de la recogida de los datos.

II. ¿Cómo se utilizan los datos personales?

ACSEP utiliza los datos personales para finalidades específicas, legítimas y claramente definidas.
Las finalidades y bases jurídicas de los tratamientos son las siguientes:

• Responder a solicitudes de información y gestionar newsletters (interés legítimo).
• Gestionar procesos de selección y candidaturas (medidas precontractuales o contractuales).
• Gestionar las relaciones con clientes, potenciales clientes, proveedores y socios (ejecución contractual e interés legítimo).
• Organizar eventos de promoción de la actividad de ACSEP (interés legítimo).
• Gestionar información de conexión y navegación con fines estadísticos y de mejora continua (interés legítimo).

ACSEP garantiza la confidencialidad de los datos personales que le son confiados y aplica los principios de protección de datos establecidos por el RGPD:

• Minimización de datos.
• Seguridad y protección de la información.
• Limitación de accesos al personal autorizado.
• No transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin las garantías legales adecuadas.

Conservación de los datos

ACSEP conserva los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recopilados o durante el plazo exigido por la normativa aplicable.

Los periodos de conservación son los siguientes:

• Solicitudes de información: 2 años.
• Candidaturas y procesos de selección: 3 años.
• Relaciones con clientes, proveedores y socios: duración de la relación contractual.
• Datos de potenciales clientes: 3 años desde el último contacto.
• Eventos de promoción de la actividad: 3 años.
• Datos de navegación y conexión con fines estadísticos: 13 meses.

Una vez transcurridos estos plazos, ACSEP procederá a la eliminación de los datos, salvo que sea necesario conservarlos para la gestión de reclamaciones o procedimientos legales en curso.

III. Tus derechos sobre tus datos personales

Puedes ejercer en cualquier momento los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos: derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de supresión, derecho de oposición, derecho a la limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos (cuando sea aplicable), derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactar con ACSEP a través de:

Responsable de Protección de Datos
ACSEP IBERIA
C/ Anabel Segura, 10 – 3.ª Planta
28108 Alcobendas (Madrid)
España
Correo electrónico: rgpd@acsep.com

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos adecuadamente, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6
28001 Madrid
España

Sitio web: AEPD