Comment les WMS influencent-ils l’environnement de travail ?

La numérisation et l’automatisation des processus logistiques se sont accompagnées de multiples défis et d’opportunités infinies qui ont un impact majeur sur l’environnement de travail.
Les WMS jouent un rôle central dans l’amélioration des conditions de travail au sein des entrepôts et des plateformes logistiques. L’efficacité de la digitalisation de la chaîne d’approvisionnement n’est plus à démontrer concernant l’optimisation des process, l’augmentation de la productivité ou encore la diminution des erreurs. Cependant, au-delà de l’organisation logistique pure, les systèmes de gestion d’entrepôts (WMS) permettent également de grandement améliorer les conditions de travail des opérateurs et des managers logistiques.

Quel est l’impact d’un WMS sur un entrepôt et ses équipes ?

Si la mise en place d’un logiciel de gestion d’entrepôt dans une entreprise s’accompagne de multiples changements pouvant susciter des sentiments mitigés au sein du personnel, les nombreux avantages offerts par les WMS font contrebalancer cette résistance.
Devenant rapidement des alliés, ces systèmes influencent positivement tous les métiers de l’entrepôt.
Et c’est encore plus vrai lorsque le WMS, à l’image d’IzyPro, est intuitif et rapide à prendre en main.

Une productivité en constante évolution et des conditions de travail réinventées grâce au WMS 

L’un des avantages les plus évidents qu’offre une solution pour piloter son entrepôt est l’accompagnement et l’optimisation des tâches quotidiennes, répétitives et chronophages des opérateurs : réception et contrôle, réassort, stockage, préparation de commandes, expédition ou encore inventaires. Ils sont littéralement guidés par le WMS qui leur permet de faciliter les tâches fastidieuses, augmentant ainsi leur efficacité et leur productivité.

Grâce à une meilleure organisation et à des process fluidifiés, les opérateurs accomplissent davantage de tâches à valeur ajoutée, ce qui se traduit par une amélioration significative de leur efficacité opérationnelle.

En outre, en rationalisant le flux de travail et les déplacements inutiles dans l’entrepôt, le WMS réduit la fatigue physique et prévient les risques d’accidents et de blessures.

À cet égard, Ethan LO GIUDICE, un apprenti en situation de handicap qui travaille chez notre client genevois la Fondation PRO, chez qui nous avons déployé notre WMS IzyPro, nous fait part de son expérience en valorisant les nombreux avantages qu’il lui a apportés : « IzyPro facilite et fluidifie ma façon de travailler. Il est extrêmement simple à utiliser, me permet d’être plus autonome, m’aide à travailler mieux et plus rapidement. En validant en temps réel toutes mes actions, le WMS me rassure et me donne confiance ! »

Une circulation plus optimisée des équipes au sein de l’entrepôt 

Un autre aspect clé d’un WMS est l’optimisation des déplacements et des mouvements au sein de l’entrepôt.

Un logiciel de gestion d’entrepôt utilise des technologies avancées telles que les codes-barres et la radiofréquence pour suivre et contrôler les produits en temps réel. Le réaménagement ABC des références, l’automatisation des processus, tels que l’attribution des tâches et la gestion des itinéraires de préparation des commandes, garantissent une exécution coordonnée et sans faille des opérations, tout en limitant les déplacements inutiles. Cette optimisation permet, non seulement d’améliorer la productivité, mais aussi de réduire les temps d’attente et d’accroître la satisfaction et la fidélisation des clients, qui reçoivent leurs commandes plus rapidement et avec plus de précision.

L’influence du WMS sur l’amélioration de l’organisation et de l’efficacité opérationnelle 

Outre les avantages susmentionnés, les progiciels contribuent de manière significative à l’organisation de l’entrepôt et à l’efficacité opérationnelle.

En plus de connaitre l’état du stock en temps réel, d’optimiser la surface de stockage et de faciliter la rotation des produits, il permet la rentabilité de l’entreprise, tout en créant un environnement de travail plus opérationnel pour les équipes, qu’elles soient dans l’entrepôt ou dans les autres services (vente, finance, marketing).

Un WMS comme IzyPro va générer des rapports détaillés sur les performances de l’entrepôt pour vous permettre d’identifier les points à améliorer et de prendre des décisions éclairées qui optimiseront les processus logistiques. Cette amélioration de la visibilité et du contrôle est essentielle pour s’adapter rapidement aux changements de la demande du marché et maintenir un avantage concurrentiel dans la chaîne d’approvisionnement.

Octika : un exemple de l’influence bénéfique du WMS sur l’environnement de travail 

Octika, fabricant et distributeur sur le marché de l’optique, a dû relever le défi d’optimiser son département logistique pour maintenir sa compétitivité à long terme et améliorer les conditions de travail de ses équipes.

« IzyPro a véritablement été très bénéfique pour notre organisation logistique. Nous pouvons désormais offrir un service optimal à nos clients, tout en améliorant le confort des opérateurs qui ont optimisé leurs déplacements et leurs actions dans l’entrepôt. La préparation de commande était à 95% prélevée en mono commande, les 5% restants pouvant être préparés en multicommande selon des critères bien précis. Tous les prélèvements s’effectuaient avec un bon de commande papier et, bien que tous nos articles étaient équipés de codes-barres, ils n’étaient malheureusement pas flashés » témoigne Nicolas FAVALE, responsable logistique d’Octika.

Avec la mise en place d’IzyPro, Octika a vu son organisation et sa productivité s’améliorer de manière significative. Dorénavant, elle gère plus efficacement les réceptions, le stock, la préparation de commandes et l’expédition, soit jusqu’à 12 000 articles préparés et 600 colis envoyés par jour.