WMS SaaS ou on premise : quel modèle choisir pour votre entrepôt ?

Lorsqu’il s’agit de mettre en place un système de gestion d’entrepôt, la première question qui se pose généralement est celle du choix du modèle d’acquisition. Mais une fois cette décision prise, un autre dilemme se pose : vaut-il mieux déployer son WMS dans le cloud, selon le modèle SaaS, ou l’installer sur ses propres serveurs, selon le modèle on premise ?

Il n’y a pas de réponse universelle. Les deux options sont valables et répondent à des besoins très différents. Cependant, il est essentiel de faire le bon choix, car leurs particularités ont une incidence non seulement sur le budget initial, mais aussi sur la souplesse opérationnelle, l’évolutivité et la sécurité de la chaîne d’approvisionnement.

WMS SaaS ou on premise : une décision stratégique

Un WMS en mode SaaS (Software as a service) est hébergé dans le cloud et fonctionne sur abonnement, ce qui permet d’y accéder depuis n’importe quel endroit et n’importe quel appareil, tandis que l’éditeur se charge des mises à jour, de la sécurité et du maintien en conditions opérationnelles.

En revanche, le modèle on premise implique l’installation du WMS dans l’infrastructure de l’entreprise elle-même. Il nécessite un investissement initial important en licences, serveurs et ressources techniques, mais offre un contrôle absolu sur les données et l’architecture du système.

Principaux arguments de vente du modèle SaaS

• Mise en œuvre rapide : pas besoin d’installer de serveurs, la configuration du WMS est plus simple et la mise en service est accélérée.
• Investissement réduit : fini les budgets importants consacrés à l’infrastructure ; le coût se transforme en un abonnement mensuel ou annuel.
• Mises à jour automatiques : l’éditeur se charge de maintenir la solution à jour sans interrompre le travail de vos équipes.
• Évolutivité naturelle : ajouter un nouvel entrepôt, augmenter le nombre d’utilisateurs ou ajuster les fonctionnalités est beaucoup plus facile.
• Meilleure intégration : la plupart des WMS en mode SaaS sont conçus pour communiquer plus facilement avec les ERP, les TMS ou d’autres outils de gestion.

Principaux avantages du modèle on premise

• Contrôle total de l’infrastructure et des données : particulièrement apprécié dans les secteurs soumis à une réglementation stricte ou à des exigences élevées en matière de confidentialité.
• Personnalisation avancée : permet d’adapter le WMS aux besoins et aux particularités spécifiques de chaque entreprise.

En résumé : le modèle on premise privilégie le contrôle, tandis que le SaaS privilégie la flexibilité.

WMS SaaS ou on premise, quel est le modèle le plus adapté à la logistique ?

Le choix entre le SaaS et l’on premise dépend moins de la technologie que du contexte de chaque entreprise. Les entreprises disposant d’infrastructures informatiques solides et de processus extrêmement spécifiques ont tendance à se tourner vers l’on premise, car elles apprécient la personnalisation et le contrôle absolu. Quant à celles qui ont besoin de flexibilité, de rapidité de mise en œuvre ou de capacité d’adaptation aux changements de la demande, elles trouvent dans le SaaS un allié naturel.

Dans les environnements multicloud, avec des opérations distribuées ou des clients nécessitant un accès à distance, le SaaS offre des avantages évidents. En revanche, les secteurs soumis à des réglementations strictes en matière de stockage des données considèrent toujours l’installation on premise comme une alternative solide.

Les questions à se poser

Bien que les avantages soient évidents, certaines questions subsistent :

• Le coût à long terme : abonnement ou licence ? Quelle formule est la plus avantageuse à long terme ?
• La sécurité des données : comment garantir que les informations sensibles sont réellement protégées ?
• La fiabilité du service : disponibilité 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, assistance en cas d’incident, continuité opérationnelle en cas de panne ou de cyberattaque ?
• Les secteurs sensibles : certaines industries, comme la défense ou l’aéronautique, restent réticentes au modèle SaaS.
• La dépendance vis-à-vis du fournisseur : Quelles sont les conditions contractuelles ? Quelle est la durée de l’engagement et quelles sont les garanties de performance offertes ?

Notre conseil : diagnostiquer avant de choisir

Avant de décider comment mettre en place un WMS, il convient d’analyser la situation en profondeur :

• Quelles sont les prévisions de croissance pour les prochaines années ?
• Quel niveau de personnalisation mes processus requièrent-ils ?
• Ai-je à disposition une équipe informatique prête à maintenir l’infrastructure ?
• Quelle est l’importance de l’accès à distance dans mon quotidien ?

Répondre à ces questions permet de prendre une décision éclairée et d’éviter des erreurs coûteuses.

Nos consultants ACSEP vous aident à évaluer votre contexte et vous recommandent l’option la plus appropriée, qu’il s’agisse d’un modèle SaaS, on premise ou hybride, comme un logiciel on premise hébergé par nos soins, également appelé Cloud. Car l’important n’est pas seulement de décider où héberger le logiciel, mais aussi comment rendre votre chaîne d’approvisionnement plus agile, plus efficace et plus compétitive.

Par exemple, notre WMS IzyPro est disponible en mode SaaS, on premise ou Cloud, selon les besoins de chaque client, et est complété par de nombreux services : SLA 24/7, architecture redondante, plans de reprise après sinistre (PRA) et développements sur mesure.

En revanche, IzyOne, notre WMS standard, sans engagement de durée et à un coût très compétitif, est disponible exclusivement en SaaS, offrant une solution agile et économique pour les entreprises qui cherchent à numériser rapidement leur entrepôt.

Conclusion

Le SaaS n’est pas une mode, mais une véritable évolution dans la conception des systèmes d’information logistiques. Plus flexible, plus rapide et, dans de nombreux cas, plus économique, il répond aux besoins de nombreuses entreprises.

Comme toute décision stratégique, il doit être analysé en fonction de votre activité, de vos contraintes et de vos objectifs. Un bon accompagnement, une analyse précise des besoins et une sélection rigoureuse du fournisseur font la différence entre un projet réussi et une solution inadaptée.