Paso a paso: descubre cómo digitalizar tu logística

Pese a que la logística sea una parte crucial de cualquier negocio, gestionarla de manera efectiva puede convertirse en una tarea complicada. En el momento en el que nos encontramos, marcados por la digitalización, la tecnología resulta ser el gran aliado de las empresas de cara a la optimización de las gestiones de sus cadenas de suministro.  

La incorporación de herramientas tecnológicas en el sector puede ayudar de manera significativa a la mejora de la productividad, la reducción de costes y, por tanto, aportar un valor añadido de cara a la competencia. Pero dar el paso a la digitalización no es fácil. Hay que abordar una serie de pasos clave, así como centrarse en la educación digital de los trabajadores.

Un estudio de IDC y Red Hat ha analizado el valor añadido que supone formar a los empleados en capacitación tecnológica. En éste observamos como la formación orientada a esta área puede llegar a incrementar la productividad de las empresas en un 44%.

En este escenario, en el que la intrusión de las tecnologías es ya una realidad cada vez más presente en la agenda social, incorporarlas en el sector logístico puede ayudar de manera sustancial a adaptarse a los cambios constantes del sector.

Para poder hacerlo, es conveniente seguir una serie de pasos que pueden ayudar a adaptar su operativa a la era digital:

1. Evaluación de la situación actual

Antes de comenzar con cualquier proceso de digitalización es importante evaluar la situación actual de su logística, examinando los procesos e identificado los puntos de mejora. La realización de un análisis exhaustivo de su cadena de suministro para determinar dónde se pueden integrar nuevas tecnologías y la comprensión de su situación actual deben ser los focos principales de este primer paso, que le permitirán establecer objetivos claros y planificar la implementación de nuevas herramientas.

2. Elección de las herramientas adecuadas

El siguiente paso consiste en seleccionar las tecnologías adecuadas para su empresa. Hay muchas soluciones tecnológicas que pueden aplicarse a las distintas operaciones logísticas, pero debe elegir las que se adapten mejor a sus necesidades y sean compatibles con sus sistemas actuales. Algunas de las más populares son:

• Sistemas de gestión de inventarios y pedidos
• Software de seguimiento y monitorización de envíos
• Plataformas de colaboración y comunicación entre proveedores y clientes
• Herramientas de análisis y gestión de datos

Son muchos los negocios que ofrecen soluciones adaptables a las necesidades de cada cliente. Por eso en este paso es esencial contar con un partner de confianza como ACSEP Iberia, empresa con más de 15 años de experiencia en el asesoramiento de distintos negocios con el fin de mejorar su organización logística. Herramientas como su software de gestión de almacenes IzyPro pueden ayudar de manera significativa a mejorar las operaciones de gestión de inventarios y el funcionamiento.

3. Implementación y capacitación

Una vez que se hayan seleccionado las tecnologías adecuadas, es hora de implementarlas. Esto debe hacerse de manera planificada y gradual, involucrando a todos los actores relevantes en la cadena de suministro. Es importante en este aspecto capacitar al personal en el uso de las nuevas herramientas y asegúrate de que comprendan cómo estas tecnologías pueden ayudar a que realicen su trabajo de manera más eficiente. También es importante establecer métricas para medir el impacto de la digitalización en la logística.

Desde ACSEP Iberia vemos esencial el papel de la formación. Razón por la cual enseñamos a nuestros clientes a gestionar tanto nuestro SGA propio, IzyPro, como otros sistemas y funciones del almacén.

4. Monitoreo y mejora continua

La digitalización de la logística no termina con la implementación de las tecnologías. Es fundamental monitorear constantemente los procesos y los resultados, identificar oportunidades de mejora y realizar ajustes para optimizar la eficiencia y la rentabilidad. La mejora continua debe ser un proceso constante y estar basada en datos y análisis. Por eso en negocios como el nuestro vemos esencial proporcionar a nuestros clientes KPIs – indicadores clave de rendimiento – para ayudarles a tomar las mejores decisiones.

Es de esta manera que la incorporación de las nuevas tecnologías en la logística puede mejorar significativamente la eficiencia y la rentabilidad de su empresa. Para lograrlo, es fundamental evaluar su situación actual, seleccionar las tecnologías adecuadas, implementarlas y capacitarse en su uso, así como monitorear y mejorar continuamente los procesos. Es un procedimiento complejo que requiere una planificación cuidadosa y una implementación gradual. Sin embargo, los beneficios potenciales son significativos, desde una mayor eficiencia y rentabilidad hasta una mayor satisfacción del cliente. Siguiendo estos cuatro pasos, puede digitalizar su logística y llevar su empresa al siguiente nivel.