La tecnología como base de la organización de los muelles de carga y descarga

Las nuevas tecnologías han revolucionado el mundo, dónde son ya muchos los ámbitos que han decidido incluirlas en su actividad. Según el Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad, en el sector logístico dedicado al transporte y almacenamiento, el 24,6% emplean en sus operativas diversos mecanismos tecnológicos, porcentaje que aumenta dependiendo del número de empleados pertenecientes a la empresa.

Entender realmente los beneficios que esta puede tener para las industrias implica que podemos seleccionar un área concreta, como la actividad vinculada a los muelles y ver qué efectos se generan en ella.

En este caso, los muelles de carga son el espacio de un almacén dedicado a la realización de las actividades de carga y descarga de los productos. Por todo ello, estos lugares se convierten en un factor fundamental para el correcto funcionamiento de la intralogística de una nave, jugando un papel decisivo en la manipulación de las existencias.

Pero primero, hay que ser conscientes de dónde surge la necesidad de implementar la tecnología en dicha área. Esto se debe, entre otras cosas, por el aumento considerable, en los últimos años, de los pedidos que se realizan, empujando a las compañías a buscar soluciones eficientes para gestionar estos muelles. Así, además, se consigue reducir y evitar los cuellos de botella en la entrada y salida de las mercancías.

Ventajas de la tecnología en los muelles

Son múltiples los beneficios que la tecnología aporta para la gestión de muelles. De esta forma se posibilita:

• Una  Supply Chain más dinámica. Al implantar soluciones tecnológicas se consigue agilizar las tareas de carga y descarga, dinamizando el flujo de trabajo y elevando la eficacia de los procesos.
• Mejora en las comunicaciones y relaciones entre operario y transportista. La digitalización permite que la información se transfiera de forma más directa y sencilla. Las comunicaciones son más fluidas conectando los diferentes agentes que participan en la cadena de suministro. 
• Disminución de los tiempos logísticos. Así, no sólo se reducirán los posibles fallos que se den en el sistema, sino la capacidad de respuesta frente a los mismos. Además, al agilizar los procedimientos, toda la actividad anterior y posterior también se dinamiza.
• Los flujos financieros se vuelven más fluidos. La facturación se convierte en un proceso más fácil al transformarse en un entorno digital.
• La administración disminuye su carácter burocrático. Con la eliminación del uso del papel, toda la información pasa a ser por vía electrónica.
• Aumento de la seguridad en la carga del camión. La tecnología permite detectar los factores de riesgo con más precisión. Gracias a ello, podremos atajar las incidencias e ineficiencias del servicio, mejorando la seguridad de la operativa.
• Empleo óptimo de la superficie disponible. El mayor rendimiento de la actividad tiene como resultado que las tareas de carga y descarga se vuelvan más rápidas, liberando espacios que pueden destinarse a otras áreas.

IzyTruck o cómo optimizar los muelles de carga

Existen diversos métodos para aplicar las nuevas tecnologías a la gestión de muelles. Por ejemplo, a través de un software podemos automatizar las comunicaciones entre los agentes involucrados, acortando los tiempos y garantizando que la actividad se desarrolle sin errores.

Los sistemas de gestión que emplea esta tecnología optimizan los procesos de carga y descarga. Este es el caso de la herramienta IzyTruck, el sistema de gestión de patios de IzySuite, desarrollado por la compañía ACSEP. Con ella, pueden gestionarse los muelles de carga y descarga, actuando como punto de contacto entre el almacén y el transporte, cada uno de ellos gobernado por su propio sistema.

Asimismo, permite la gestión de la entrada y salida de los camiones en el interior del almacén, además de administrar las órdenes de los envíos asociados y posibilitar, en tiempo real, ver el estado de cargas y descargas.

Este software se compone de varios módulos, siendo estos los siguientes:

• La recepción. Incluyendo el control de acceso, las citas, los muelles, el seguimiento del estado de las entregas, entre otros. Se nutre constantemente de datos, lo que permite garantizar que la gestión de las entregas de las mercancías se llevará a cabo de forma completa.
• La expedición. Al igual que en el módulo anterior, se podrá realizar toda la gestión de los procesos vinculados a esta área.
• Los informes. Con el fin de poder obtener un feedback de las tareas, IzyTruck elabora informes predeterminados para disponer de los indicadores adecuados para administrarlas.

IzyTruck es un software 100% personalizable y configurable, disponible también en modo Saas o Licencia. Con ACSEP la gestión de tus muelles será una tarea sencilla y única para tus necesidades, consiguiendo la máxima eficiencia de tu negocio.