¿Cómo mantener los SGA en condiciones operativas?

Un Sistema de Gestión de Almacenes – SGA – es un software especializado diseñado para facilitar y optimizar las operaciones relacionadas con el almacenamiento, la gestión de inventarios y la distribución de productos dentro de una empresa. Su importancia radica en su capacidad para organizar eficientemente los recursos del almacén, minimizar errores en la preparación de pedidos, maximizar la precisión del inventario y mejorar la eficiencia en general en las actividades de almacenamiento y distribución.

Siendo el aliado perfecto para lograr una optimización y mejora de las operaciones logísticas – pues es una herramienta integral para la administración eficiente de todas las actividades relacionadas con el ámbito del almacenamiento y la distribución –  en ocasiones se ve afectado por su alto volumen de trabajo y uso, que, unido a otras condiciones como la falta de mantenimiento, puede derivar en un empeoramiento de su funcionamiento, lo que señala la necesidad de purgar y archivar los datos, pues de lo contrario la base de datos y la aplicación se paralizarán.

Mantenimiento de un SGA

Mantener los SGA en condiciones operativas óptimas resulta cada vez más esencial en el contexto de las operaciones de la cadena de suministro. Este mantenimiento adecuado es fundamental para asegurar la eficiencia, precisión y rentabilidad de las operaciones realizadas y gestionadas tanto dentro como fuera del almacén:

1. Eficiencia. La eficiencia se ve beneficiada por la capacidad del SGA para organizar y coordinar las actividades dentro del almacén, optimizando los flujos de trabajo y minimizando los tiempos de espera.
2. Precisión. Por su parte, la precisión se ve mejorada gracias a la capacidad del SGA para gestionar y mantener actualizados los registros de inventario, lo que reduce significativamente los errores en la gestión de stocks y la pérdida de productos.
3. Rentabilidad. Además, el mantenimiento adecuado del SGA contribuye directamente a la rentabilidad, al mejorar la productividad del personal, reducir los costes operativos asociados con errores y optimizar el uso de los recursos disponibles en el almacén.

En última instancia, un SGA en condiciones operativas óptimas constituye un activo estratégico para las empresas, ya que les permite cumplir con eficacia las demandas del mercado, mejorar la satisfacción del cliente y mantener una posición competitiva en el entorno logístico actual.

Beneficios de un mantenimiento preventivo

Es de esta manera como podemos observar la utilidad de realizar un mantenimiento preventivo para asegurar el buen funcionamiento de los equipos informáticos, software y otros componentes del SGA, fundamental debido a su importancia para asegurar la continuidad operativa y la eficiencia del sistema.

Este enfoque proactivo en el mantenimiento busca anticipar y prevenir posibles fallas o degradaciones en el rendimiento de los componentes del sistema en lugar de simplemente reaccionar ante problemas una vez que estos han surgido.

La relevancia de implementar un programa de mantenimiento preventivo radica en varios aspectos clave. En primer lugar, este enfoque permite identificar y corregir posibles problemas antes de que afecten negativamente las operaciones del almacén, lo que ayuda a evitar interrupciones y reducir tiempos de inactividad no planificados. Además, el mantenimiento preventivo contribuye a prolongar la vida útil de los equipos informáticos y otros activos del SGA, lo que a su vez ayuda a maximizar el retorno de la inversión y reducir los costes asociados con la sustitución o reparación de equipos.

Asimismo, un programa de mantenimiento preventivo puede mejorar la seguridad y la fiabilidad del SGA al identificar y corregir el rendimiento de la infraestructura (tamaño de los discos, CPU, RAM, etc.), comprobar de la base de datos (tamaño, indexación, etc.), del procesamiento automático y de las tareas programadas, las últimas versiones de los programas informáticos, etc. Esto es especialmente relevante en un entorno como el logístico, donde la seguridad de la información y la integridad de los datos son prioridades fundamentales.

En conjunto, estos beneficios resaltan la importancia crítica de implementar un programa de mantenimiento preventivo para garantizar el rendimiento y la fiabilidad del SGA.

ACSEP, a tu lado

Desde ACSEP tenemos muy presentes los beneficios de contar con un SGA siempre operativo y actualizado. Para ello contamos con una amplia experiencia en el área de la tecnología e informática – habiendo trabajado la mayoría de nuestros empleados en un almacén -, y ofrecemos a nuestros clientes un apoyo diario para aumentar su eficiencia, pues somos plenamente conscientes del impacto de una parada de producción. Por ello nos esforzamos por proponer planes de mantenimiento sólidos y fiables para minimizar el riesgo de incidentes.

Además, desde ACSEP ofrecemos una asistencia personalizada durante las 24 horas del día, 7 días a la semana, hecho que nos permite estar preparados ante cualquier reto. Así es como nuestro equipo de expertos te garantiza una administración y supervisión segura de tu infraestructura.