El SGA, un activo para mover tu almacén con rapidez y facilidad

En la era del consumidor 4.0, donde la velocidad, la personalización y la simplificación son imperativos, la demanda de espacio logístico está creciendo exponencial.

Las expectativas de los consumidores modernos, impulsadas por la digitalización y la omnicanalidad, han transformado el panorama del comercio y la logística. Sin embargo, esta evolución hacia un consumo más ágil y exigente plantea desafíos significativos para las empresas, especialmente cuando se trata de deslocalizar su negocio logístico.

Tal y como reflejan las últimas cifras, hasta el año 2025, el 89% de los operadores logísticos en Europa necesitará contratar más superficie de almacenamiento para afrontar sus necesidades operativas.

Sin duda, el traslado a una nueva instalación logística representa una oportunidad estratégica para satisfacer los nuevos criterios del consumidor 4.0, como tiempos de entrega más rápidos, mayor visibilidad del inventario y una experiencia de compra sin fallos. Sin embargo, esta decisión altamente estratégica no está exenta de desafíos. Desde los preparativos previos a la mudanza hasta el propio traslado y su seguimiento, cada etapa debe planificarse cuidadosamente y ejecutarse con la máxima precisión. Aquí es donde el SGA se convierte en una herramienta indispensable.

El SGA, su aliado para trazar y planificar su futuro almacén

Una cartografía detallada es la clave del éxito de la mudanza. Puede basarse en datos del SGA, que utiliza algoritmos avanzados para identificar tus mercancías de gran movimiento que deben colocarse de manera inteligente en el almacén.

El SGA tiene en cuenta numerosos criterios, incluida la demanda histórica y actual de tus productos, tus limitaciones de espacio, las dimensiones de tus inventarios y las consideraciones de seguridad.

Además, la planificación anticipada permite una asignación eficiente de los recursos humanos y materiales durante tu mudanza, lo que reduce los retrasos y los costes asociados.

Un SGA para inventariar y controlar las existencias en tiempo real

Durante el traslado, mantener una visibilidad precisa del inventario es crítico. Los SGAs utilizan tecnologías como códigos de barras y RFID para realizar un seguimiento en tiempo real de la ubicación y el estado de cada artículo sin interrupción.

Esto no sólo reduce el riesgo de pérdida o error de inventario, sino que también optimiza la ubicación de las existencias y facilita la auditoría tras el traslado.

El SGA, su aliado para minimizar los tiempos de inactividad y los retrasos operativos relacionados con el traslado

El tiempo de inactividad empresarial durante el traslado puede tener un impacto significativo en tus operaciones y tu rentabilidad. Un SGA permite minimizar este tiempo coordinando eficazmente las actividades de tus almacenes en cuestión. Esto incluye la sincronización de la preparación de tus pedidos y la programación de la recepción de mercancías en el futuro almacén para garantizar una transición fluida y sin interrupciones.

Mudarse, a menudo, significa integrar nuevas soluciones

Una mudanza puede ir acompañada del despliegue de nuevos sistemas (mecanización). Es una poderosa palanca comercial para aumentar su productividad. Sin embargo, su gestión debe formar parte de una estrategia global.

Esta supervisión no debe descuidarse, porque la integración debe ser flexible para evolucionar con su crecimiento. Por tanto, es esencial integrar el paquete de software con estas nuevas soluciones para garantizar su buen funcionamiento y una puesta en marcha inmediata.

De hecho, la cohesión entre los diferentes sistemas es esencial para garantizar el funcionamiento óptimo de tu centro logístico y evitar disfunciones tecnológicas. Si bien el SGA suele ser el responsable de orquestar la actividad del almacén y transmitir las órdenes a las demás soluciones implantadas, una de cada tres veces es un SCA (sistema de control de almacén), un paquete de software para controlar los equipos automáticos, el que resulta más eficaz.

Al integrarse fácil y rápidamente en el entorno informático de tu empresa, optimiza el espacio, aumenta la productividad y flexibiliza tu instalación.

El SGA, ¡la solución para gestionar lo inesperado!

Durante el traslado, pueden surgir imprevistos como retrasos en la entrega de suministros o cambios en las condiciones operativas.

Para controlar rápidamente cualquier peligro, los SGA suelen estar equipados con funciones de supervisión y alerta en tiempo real, de modo que todas las partes interesadas estén informadas y puedan tomar medidas correctivas en caso de anomalías. Además, si el paquete de software dispone de un portal colaborativo, compartir esta información entre todas las personas implicadas es extremadamente sencillo.

De hecho, un portal colaborativo es una verdadera palanca para optimizar la gestión de tu proyecto, gracias a su capacidad para centralizar los datos y facilitar la comunicación entre los distintos actores implicados. Todos pueden acceder a la información pertinente, actualizar el estado de las tareas y, en caso de emergencia, las alertas y notificaciones pueden distribuirse instantáneamente a todos los usuarios implicados, lo que permite una respuesta rápida y coordinada.

Esto reduce significativamente el riesgo de malentendidos y retrasos, mejora la eficacia operativa y garantiza una mejor coordinación entre los equipos.

El SGA sigue siendo la piedra angular de su proceso de mejora continua

Después del traslado, un SGA ofrece capacidades analíticas avanzadas para evaluar el desempeño y la eficiencia de tu nuevo almacén. Mediante el análisis de datos históricos y en tiempo real, un SGA permite identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización en tus procesos logísticos. También puede reconfigurarse a medida que crece tu negocio. De este modo, tus empresas pueden ajustar y mejorar continuamente las operaciones para maximizar la eficiencia y la rentabilidad a largo plazo.

¿Cómo puede abordar el traslado de su almacén en las mejores condiciones posibles?

El proceso de trasladarse a un nuevo almacén se asemeja a la travesía hacia un destino desconocido si no se prepara minuciosamente. Cada paso requiere de una cuidadosa planificación y un enfoque estratégico para garantizar una transición sin sobresaltos.

En este viaje logístico, ACSEP tiene en su mano todas las claves para que tu mudanza se desarrolle en las mejores condiciones. Gracias a su SGA IzyPro, y a su portal colaborativo IzyWeb, podremos responder a todos tus problemas. Además, nuestros asesores te acompañarán proporcionándole la estructura y el apoyo necesarios para que este viaje sea un éxito.

Con una sólida experiencia operativa e informática, nuestros consultores te proporcionarán las competencias que necesitas para una mudanza fluida que responda a todos tus retos.

Cada mudanza es única y merece un enfoque personalizado.