UI: la clave para organizar visualmente tu operativa de almacén

La digitalización de la cadena de suministro avanza inexorablemente. En este proceso, la UI se ha convertido en una pieza esencial que garantiza la misión de todo SGA: velar por la eficiencia operativa del almacén.

Los beneficios que acompañan a la tendencia de la automatización de procesos le han convertido, en muy poco tiempo, en un estándar de la industria. No debemos olvidar que, entre otras ventajas, la implementación de estos sistemas puede aumentar la productividad de un almacén hasta en un 30%.

Pese a su expansión, la falta de comprensión de las herramientas que acompañan a esta evolución se ha postulado, en los últimos tiempos, como uno de los principales obstáculos.

Y es que detrás de la comúnmente conocida como ‘resistencia al cambio’ muchas veces se encuentran miedos, inseguridades e incertidumbres que, si bien nacen de la expansión tecnológica, pueden solucionarse en el seno de esta.

Apoyarse en los principios con un único fin

Para encontrar la respuesta a las múltiples preguntas que puede generar este salto digital, debemos remontarnos a 1973. En ese momento, Xerox Parc desarrolló el primer PC Alto. Este fue el primer equipo en demostrar la metáfora de ‘escritorio’ y la interfaz gráfica de usuario, ahora denominado UI.  

Así, apelando a un concepto familiar, como es una mesa de trabajo, los usuarios podían intuir su funcionamiento, democratizando el acceso a instrumentos sin los cuáles hoy en día muchos trabajos serían inimaginables.

Traído a la actualidad, la UI es el contacto primario y más directo con herramientas como las SGA. Por ello, su papel es clave en la operativa de miles de empresas.

¿Qué es una UI?

UI es la abreviatura de User Interface – Interfaz de Usuario en español -. Se refiere a la forma en que los usuarios interactúan con un sistema, aplicación, software o dispositivo.

La interfaz es el medio por el cual los usuarios pueden comunicarse y controlar el funcionamiento del sistema.

La UI incluye elementos visuales como botones, menús, barras de herramientas y otros controles que permiten a los usuarios realizar acciones y navegar por el sistema. También puede incluir elementos de diseño como colores, tipografía, iconos y disposición de elementos para mejorar la usabilidad y la experiencia del usuario.

Características de una buena UI

Una buena interfaz de usuario (UI) debe tener varias características para proporcionar una experiencia satisfactoria y efectiva. Entre ellas, ha de ser:

1. Intuitiva. La UI debe ser fácil de entender y utilizar sin la necesidad de instrucciones complicadas.
2. Consistente. Ha de mantener una consistencia visual y de interacción en todo el sistema.
3. Eficiente. Tiene permitir a los usuarios realizar tareas de manera rápida y eficiente.
4. Accesible. Debe cumplir con los estándares de accesibilidad y proporcionar opciones para adaptarse a las necesidades individuales.
5. Feedback. La UI debe proporcionar un feedback claro y comprensible a los usuarios sobre las acciones que han realizado.

Estas características son fundamentales para crear una UI efectiva, pero también es importante tener en cuenta las necesidades y preferencias específicas de los usuarios y adaptar la interfaz en consecuencia.

¿Por qué es tan importante en la supply chain?

El verdadero valor detrás de la mayoría de nuevas tecnologías, que impulsan la conocida industria 4.0, está en el dato.

En la actualidad, cada persona genera 1,7MB de datos por segundo. Extrapolado al ecosistema empresarial, esta nueva realidad ha llevado a que, para el 81% de las empresas sea urgente adoptar un enfoque que les permita gestionar todo este volumen.

El particular caso del sector industrial y logístico genera millones de datos de los que, en muchas ocasiones, es difícil extraer valor. La adecuada captación, almacenamiento, gestión y análisis de la información no es nada si, a la hora de la verdad, al mostrar los resultados estos no facilitan la toma de decisiones.

Una radiografía del almacén

Respondiendo a las necesidades de la industria, los SGA han ido avanzando para hacer que, no solo a nivel económico, las ventajas de estas soluciones sean cada vez más accesibles y eficientes.

Humanizando al máximo los procesos tecnológicos, las UI facilitan, en un único espacio, la visualización de los datos más importantes para la operativa de cualquier almacén. Gracias a este proceso de síntesis, los SGA son capaces de demostrar, a golpe de clic, todo su potencial como controlador, coordinador y optimizador de los movimientos logísticos.

Se trata de una suerte de radiografía. Una imagen panorámica en la que, al simplificar la información compleja, se centran los esfuerzos en aquellos aspectos que pueden derivar en un conflicto para el normal funcionamiento de la nave.

Y es que, en síntesis, eso es lo que deben hacer los proveedores tecnológicos que, como ACSEP, se ponen en el lugar del core de cualquier negocio – las personas -, dando solución a los requerimientos del sector sin olvidar lo que la mantiene activa.