¿En qué consiste una auditoría logística?

La logística se encuentra en constante movimiento. Conforme este sector no para de crecer, es necesario ir ampliando y mejorando los diversos mecanismos y herramientas de los que hace uso. Las actividades logísticas constituyen aproximadamente un 10% del PIB español, según datos ofrecidos por el ICEX España Exportación e Inversiones. Este porcentaje tan significativo nos muestra la potencia del sector y la importancia que tiene en la economía española. Además, se prevé que crezca hasta un 25% más a lo largo de 2023. En un área tan importante como esta es necesario llevar una buena trazabilidad, así como disponer de elementos que nos ayuden a conseguir la mejor calidad de las empresas que lo componen. Entre estos aspectos clave encontramos las auditorías logísticas.

¿Qué es o para qué sirve una auditoría logística?

Una auditoría logística es un área especializada que se dedica a la formulación y realización de estudios para analizar el rendimiento de las empresas logísticas; es decir, se encarga de realizar un diagnóstico para detectar las posibles erratas y fallos dentro de la cadena de suministro.

Su función principal es conseguir hacer un esquema profundo y claro de la situación en la que se encuentra una empresa para así poder determinar aquello que falla o se puede mejorar. De esta forma su objetivo es el progreso del funcionamiento y rendimiento de la empresa, para aprovechar al máximo los recursos de los que dispone y así optimizarlos.

Esta función puede realizarla una auditoría interna o subcontratar una externa. Siempre hay que tener en cuenta, que externalizar esta función puede suponer una gran ventaja, puesto que se obtendrá un análisis imparcial y objetivo visto desde fuera de la empresa. Esto puede ayudarnos a detectar errores hasta ahora desapercibidos y conseguir un análisis mucho más claro y global, viendo aquello que realmente puede perjudicar a la rentabilidad de nuestro negocio.

¿Cuál es el proceso de una auditoría logística?

Como cualquier actividad, las auditorías disponen de varias etapas o procedimientos para desempeñar sus funciones. Estas pueden agruparse en 4:

Análisis de la situación real en la que se encuentra la empresa. En esta etapa lo principal es recopilar toda la información posible sobre el funcionamiento, organización y rendimiento de la empresa. En este análisis se examinarán los diferentes procesos del funcionamiento logístico, como el desplazamiento de mercancías, los sistemas que se emplean, el layout del almacén…
Estudio y análisis de los datos recopilados. Una vez recogidos todos los datos necesarios para el diagnóstico, estos se analizan para poder determinar cuáles son los puntos débiles y fuertes de cada parte del proceso. De esta forma, se podrá medir el rendimiento de la actividad logística de la empresa.
Redacción y exposición del informe. Cuando los datos ya han sido recogidos y analizados, se procede a la elaboración de un informe que contendrá todas las propuestas para mejorar aquellos aspectos más deficientes del funcionamiento de la empresa. El objetivo de este informe es aumentar la eficacia y eficiencia de cualquier proceso logístico que lo necesite.
Proyección de una estrategia y plan para la mejora. Es importante proyectar estas mejoras a lo largo de los diferentes plazos en los que queramos conseguir el crecimiento de la calidad de nuestros procesos. Si queremos que estas mejoras sean sostenibles y que aporten rentabilidad en el tiempo, es vital contar con un plan y estrategias para ellos.

Importancia y beneficios de las auditorías logísticas para una empresa

Las auditorías logísticas, además de ofrecer un análisis riguroso de la situación en la que se encuentra una empresa, ofrecen muchos otros beneficios para la misma.

Entre estos beneficios encontramos la detección de los riesgos o fallos que la cadena de suministro pueda presentar. Al detectarlos y examinarlos, la empresa podrá realizar una reducción del riesgo de algunos de los procesos que desempeña y conseguir el correcto rendimiento de ellos. Esto hará que el funcionamiento logístico sea mucho más sostenible y que cuente con una eficacia mayor.

Por otro lado, al realizar un análisis no solo conoces los puntos débiles sino también los fuertes. Sabiendo esto no solo se podrá mejorar y controlar las debilidades,
sino también potenciar los puntos fuertes de la empresa y conseguir ventajas competitivas en el mercado. Así se consigue que el proceso logístico sea óptimo y eficaz.

Asimismo, al obtener un listado e informe de las debilidades y fortalezas, se podrá establecer estrategias firmes y coherentes, dirigiendo los esfuerzos de la empresa a objetivos concretos. De esta forma las empresas pueden avanzar con mayor seguridad y comprobar si los objetivos establecidos son consistentes entre las diversas áreas que la componen.

Las auditorías son herramientas importantes que las empresas logísticas pueden utilizar. Con el crecimiento exponencial del sector, es necesario contar con un proceso lo más eficaz posible, consiguiendo que la empresa se posicione de forma firme y sostenible en su entorno. Las auditorías logísticas ayudan a detectar las oportunidades de mejora y, así, conseguir la máxima optimización y rendimiento de la cadena logística.