5 formas de optimizar la eficiencia logística con un SGA

Inmersos en un ecosistema con múltiples stakeholders y una demanda en constante evolución, la optimización logística se ha convertido en una necesidad imperativa donde la entrada en escena de los SGA promete cambiar el rumbo de la cadena de suministro. 

Y es que, más allá de optimizar las operativas, los sistemas de gestión de almacenes transforman la manera en que las empresas manejan sus procesos logísticos, dirigiéndolos a una revolución en términos de precisión, velocidad y eficiencia, elevándolos a niveles antes inalcanzables.

En este sentido, la implementación de un SGA no es simplemente una actualización tecnológica; es una redefinición completa de cómo se gestionan los recursos y flujos dentro de un almacén. A través de la automatización y la integración de datos en tiempo real, un SGA proporciona una visibilidad y control sin precedentes.

Esto significa que puedes gestionar tu almacén con agilidad, tomando decisiones informadas, pero también responder mejor a las fluctuaciones del mercado, gracias al impacto directo de esta tecnología en 5 áreas clave.

 1. Mejora en la precisión del inventario

Uno de los desafíos más grandes en la gestión de almacenes es mantener un inventario preciso y actualizado.

Un SGA utiliza tecnologías avanzadas para rastrear cada movimiento de los productos en tiempo real. Esto asegura que los inventarios sean precisos, reduciendo significativamente los errores humanos.

La capacidad de ajustar el stock en tiempo real permite a las empresas reaccionar rápidamente a cambios en la demanda y minimizar el riesgo de desabastecimientos o sobreabastecimientos, optimizando así el flujo de productos y garantizando la disponibilidad continua para una mejor satisfacción del cliente.

Además, esta precisión en el inventario reduce la necesidad de realizar conteos físicos frecuentes, ahorrando tiempo y recursos. Los operarios pueden confiar en los datos proporcionados por el SGA, lo que les permite centrarse en tareas más estratégicas y de valor añadido.

De igual manera, reducir los errores y mejorar la precisión de los datos vinculados al almacén fomentan una mayor confianza y colaboración entre los distintos departamentos de la empresa, mejorando la eficiencia global.

2. Optimización de la gestión del espacio

La optimización del espacio de almacenamiento es esencial para maximizar la capacidad del almacén y reducir los costes operativos.

En este sentido, el SGA permite asignar ubicaciones de manera más inteligente, considerando factores como el tamaño, el peso y la rotación de los productos. Esto no solo maximiza el uso del espacio disponible, sino que también facilita un acceso más rápido y eficiente a los productos ABC.

Los algoritmos del SGA pueden sugerir reubicaciones para mejorar la accesibilidad y reducir los tiempos de desplazamiento de los operarios, incrementando tu productividad y la eficiencia operativa.

Esta hábil organización del espacio también contribuye a la reducción de costes, ya que minimiza la necesidad de expandir físicamente las instalaciones del almacén. Al utilizar mejor el espacio existente, las empresas pueden evitar costosas expansiones y adaptaciones.

Además, un almacén bien organizado reduce el riesgo de daños a los productos y mejora las condiciones de trabajo para los empleados, creando un entorno de trabajo más seguro y eficiente.

 3. Mejora en la eficiencia de los procesos de picking

Dentro de un almacén, el proceso de preparación de pedidos es una de las operaciones que requieren más tiempo y mano de obra.

Un SGA eficaz aplica estrategias avanzadas, como la preparación por olas, por zonas o por lotes, que agrupan los pedidos de manera lógica, optimizando las rutas. Esto reduce drásticamente el tiempo de desplazamiento de los operarios.

La eficiencia mejorada en el picking se traduce en ciclos de pedido más cortos, lo que permite a las empresas procesarlos y enviarlos más rápidamente. Esto no sólo mejora la satisfacción y fidelidad de los clientes, sino que también reduce los costes operativos asociados a la preparación y envío de pedidos.

Además, al minimizar los errores en el picking, se reducen los costes relacionados con devoluciones, lo que mejora la eficiencia y rentabilidad global del almacén.

4. Integración con otros sistemas empresariales

Un SGA alcanza su máximo potencial cuando se integra con otros sistemas empresariales, como el ERP y el TMS.

Esta integración proporciona una visibilidad completa de la cadena de suministro, desde la recepción de mercancías hasta la entrega final de productos al cliente. La comunicación transparente y fluida entre estos sistemas garantiza la coherencia y exactitud de la información, mejorando la colaboración y la toma de decisiones.

La integración de sistemas permite coordinar mejor las actividades de diferentes departamentos, eliminando duplicaciones y reduciendo errores administrativos. Esto mejora la eficiencia operativa y permite una planificación más precisa y una ejecución más ágil.

Además, el acceso a datos integrados en tiempo real facilita y agiliza la toma de decisiones en respuesta a la evolución del mercado, algo esencial si se quiere mantener una ventaja competitiva.

5. Automatización de procesos logísticos

La automatización es un componente esencial de la optimización logística donde el SGA cobra un papel relevante en una amplia variedad de procesos, incluyendo la recepción y despacho de mercancías, la gestión de inventarios y la preparación de pedidos.

La automatización permite a las empresas manejar mayores volúmenes de trabajo sin necesidad de aumentar significativamente su plantilla laboral, lo que reduce los costes laborales y aumenta la eficiencia operativa. Además, al estandarizar y automatizar los procesos, se mejora la consistencia y precisión, reduciendo errores y aumentando la satisfacción del cliente.

La capacidad de manejar operaciones logísticas de manera más rápida también permite a las empresas adaptarse mejor a picos de demanda y condiciones cambiantes del mercado.

Tecnología alineada con la realidad empresarial

Como demuestra cada uno de los cinco aspectos anteriormente mencionados, en un mercado donde la eficiencia y la agilidad son clave, un SGA puede ser el diferenciador que lleve a las empresas al siguiente nivel de éxito logístico.

Así lo demuestran los casos de éxito del líder en soluciones logísticas ACSEP que, con una profunda experiencia en sistemas de gestión de almacenes, ofrece servicios personalizados que aseguran que cada implementación de SGA se alinee perfectamente con los objetivos y necesidades específicas de la empresa.

Invertir en un SGA robusto y bien integrado con todos los sistemas de información de la empresa (ERP, CRM, TMS, etc.) es un elemento clave en cualquier estrategia logística a gran escala.